TÁJÉKOZTATÓ A VENDÉGEK ÉS A WEBOLDALT HASZNÁLÓK
RÉSZÉRE SZEMÉLYES ADATAIK KEZELÉSÉRŐL
(2024.05.01-től hatályos)
A Club 218 Kft, a Colors Holiday Hotel (továbbiakban: Szálláshely)
üzemeltetője, mint Adatkezelő, ügyfeleinek, vendégeinek, valamint a honlap
látogatóinak– A természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében
történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet
hatályon kívül helyezéséről szóló, 2016. április 27-i (EU) 2016/679 európai parlamenti és
tanácsi rendeletben (a továbbiakban: GDPR) foglaltak alapján – a személyes adataik
kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adja.
Adatkezelő és a belső adatvédelmi felelős adatai:
Club 218 Kft.
Székhelye: 8600 Siófok, Öreghegyi u. 7.
Cégjegyzékszáma: 14-09-313438
Adószám: 14001372-2-14
Képviseli: Mészáros Győző ügyvezető
Elérhetőségei:
E-mail:
Honlap: https://colorsholidayhotel.hu/
Telefon: +36-720-68-10
Postacím: 8600 Siófok, Öreghegyi u. 7.
Belső adatvédelmi felelős: Mészáros Győző ügyvezető
(a továbbiakban: „Adatkezelő”)
A Colors Holiday Hotel (továbbiakban: Szálláshely) üzemeltetője tiszteletben
tartja Vendégei személyhez fűződő jogait, ezért adatkezelése során az alábbi adatkezelési
tájékoztató értelmében jár el. Az Adatkezelő a tájékoztató -időközben módosulandó
jogszabályi háttérrel és egyéb belső szabályzattal való összehangolása miattimegváltoztatására
a jogot fenntartja. Az adatvédelmi tájékoztató mindenkor hatályos
változata elérhető a www.balatoncolorsbeachhotel.hu weboldalon, továbbá a Szálláshely
recepcióján, papíralapon is.
Jelen tájékoztató az 8600 Siófok, Tihany utca 15 szám alatt Colors Holiday Hotel megnevezésű Szálláshely által nyújtott szolgáltatásaihoz kapcsolódó
és a weboldalon keresztül elérhető adatkezelési tevékenységeket szabályozza.
- AZ ADATKEZELÉS CÉLJA
A jelen tájékoztató elsődleges célja, hogy a Szállodával kapcsolatba kerülő természetes
személyek, vendégek adatainak kezelésére vonatkozó alapvető elveket és rendelkezéseket
meghatározza és betartsa annak érdekében, hogy a természetes személyek magánszférája
védelemben részesüljön a vonatkozó jogszabályi előírásoknak megfelelően, valamint az
adatkezelő tájékoztassa a vendégeket a szolgáltatások igénybevételéhez szükséges általa kezelt személyes adataik köréről, az adatkezelés céljáról, módjáról, illetve az adatok
kezelésével kapcsolatos minden egyéb tényről, így különösen, de nem kizárólagosan az
adatkezeléssel kapcsolatos jogaikról és az általuk igénybe vehető jogorvoslati
lehetőségekről.
1.2. Hivatkozva az 1.1 pontban meghatározottakra, a jelen tájékoztató célja annak
biztosítása, hogy a Szálláshely mindenben megfeleljen a hatályos jogszabályok
adatvédelemmel kapcsolatos rendelkezéseinek, így különösen, de nem kizárólagosan
- az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelete
(a továbbiakban: GDPR),
- az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi
- törvény
- az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs
társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII.
törvény,
- a fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló
- évi XLVII. törvény,
- a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló
- évi XLVIII. törvény rendelkezéseinek.
1.3. Az Adatkezelő tehát kiemelten fontosnak tartja, egyben elkötelezett az iránt, hogy az
érintett által a weboldalon vagy más fórumon keresztül vagy más módon rendelkezésre
bocsátott, az általa kezelt személyes adatokat védelemben részesítse, és az érintettek
információs önrendelkezési jogát tiszteletben tartsa. E körben a vonatkozó hatályos
jogszabályoknak teljeskörűen eleget téve járul hozzá az érintettek biztonságos
internetezési lehetőségeinek megteremtéséhez.
- FOGALOMMEGHATÁROZÁS
- Érintett, vagy Felhasználó, vagy Vendég: bármely meghatározott, személyes adat
alapján azonosított vagy - közvetlenül vagy közvetve - azonosítható természetes
személy;
- Személyes adat: az érintettel kapcsolatba hozható adat - különösen az érintett
neve, azonosító jele, valamint egy vagy több fizikai, fiziológiai, mentális, gazdasági,
kulturális vagy szociális azonosságára jellemző ismeret -, valamint az adatból
levonható, az érintettre vonatkozó következtetés;
- Szálláshely: az 8600 Siófok, Tihany utca 15. szám alatt található
Colors Holiday Hotel Szálláshely, amelynek üzemeltetője az Adatkezelő;
- Hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes és határozott kinyilvánítása, amely
megfelelő tájékoztatáson alapul, és amellyel félreérthetetlen beleegyezését adja a
rá vonatkozó személyes adatok - teljes körű vagy egyes műveletekre kiterjedő -
kezeléséhez;
- Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem
rendelkező szervezet, aki, vagy amely önállóan vagy másokkal együtt az adatok
kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált
eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az általa megbízott
adatfeldolgozóval végrehajtatja, a jelen tájékoztató és a Szálláshely szempontjából
adatkezelő: Club 218 Kft;
- Adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adatokon végzett bármely
művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése,
rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása,
nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése
és megsemmisítése, valamint az adatok további felhasználásának
megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy
azonosítására alkalmas fizikai jellemzők rögzítése;
- Adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő
hozzáférhetővé tétele;
- Adatfeldolgozás: az adatkezelési műveletekhez kapcsolódó technikai feladatok
elvégzése, függetlenül a műveletek végrehajtásához alkalmazott módszertől és
eszköztől, valamint az alkalmazás helyétől, feltéve hogy a technikai feladatot az
adatokon végzik;
- Adattörlés: az adatok felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállításuk
többé nem lehetséges;
- Adatzárolás: az adat azonosító jelzéssel ellátása további kezelésének végleges vagy
meghatározott időre történő korlátozása céljából;
- Adatmegsemmisítés: az adatokat tartalmazó adathordozó teljes fizikai
megsemmisítése
- Adatállomány: az egy nyilvántartásban kezelt adatok összessége;
- Harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel
nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az
adatkezelővel vagy az adatfeldolgozóval;
- Adatvédelmi incidens: személyes adat jogellenes kezelése vagy feldolgozása, így
különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra
hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés;
- Weboldal: a www.balatoncolorsbeachhotel.hu portál és minden aloldala, amelynek
üzemeltetője az Adatkezelő;
- Facebook oldal: a https://www.facebook.com/colorsholidayhotel/ portálon
található oldal.
- AZ ADATKEZELÉS ELVEI
3.1. Arányosság, szükségesség elve: Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az
adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A
személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.
3.2. Célhoz kötöttség elve: Személyes adat kizárólag meghatározott célból, jog gyakorlása
és kötelezettség teljesítése érdekében kezelhető. Az adatkezelésnek minden szakaszában
meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok felvételének és kezelésének
tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
3.3. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg
kapcsolata az érintettel helyreállítható. Az érintettel akkor helyreállítható a kapcsolat, ha
az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz
szükségesek.
3.4. Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét és - ha az
adatkezelés céljára tekintettel szükséges - naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet
csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.
3.5. Önkéntesség elve: Az érintett általi adatszolgáltatás önkéntes. Az Adatkezelő a
személyes adatot az érintett beleegyezésével kezeli. Az önkéntes hozzájáruláson, mint
belegyezésen érteni kell azt a felhasználói magatartást, amellyel a felhasználó a weboldal
használatával elfogadja, hogy rá nézve a weboldal használatával kapcsolatos valamennyi
szabályozás automatikusan kiterjed.
- AZ ADATKEZELŐ NYILATKOZATAI
4.1. Az Adatkezelő kijelenti, hogy
- az adatkezelés során az információs önrendelkezési jogról, és az
információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény és a GDPR rendelkezéseinek
megfelelően jár el.
- az adatkezelés során az Adatkezelő tudomására jutott személyes adatokat kizárólag
azok az Adatkezelővel munkaviszonyban álló személyek, valamint szerződéses
partnerei ismerhetik meg, akiknek az adott adatkezeléssel kapcsolatban feladatuk
van.
- gondoskodik arról, hogy a mindenkor hatályos tájékoztató az érintett részére
folyamatosan hozzáférhető legyen, ezzel érvényre juttatva az átláthatóság elvét.
- a weboldal a látogatók személyes adatait bizalmasan, a hatályos jogszabályi
előírásokkal összhangban kezeli, gondoskodik azok biztonságáról, technikai és
szervezési intézkedéseket tesz, valamint az adatvédelem elveinek maradéktalan
betartása érdekében eljárási szabályokat alakított ki.
- a Szállodában megszálló Vendégek személyes adatait bizalmasan, a hatályos
jogszabályi előírásokkal összhangban kezeli, gondoskodik azok biztonságáról,
technikai és szervezési intézkedéseket tesz, valamint az adatvédelem elveinek
maradéktalan betartása érdekében eljárási szabályokat alakított ki.
- az általa kezelt adatok megőrzése érdekében az adattároláshoz, feldolgozáshoz és
adattovábbításhoz kapcsolódó informatikai és egyéb biztonságos adatkezelést
elősegítő valamennyi intézkedést megteszi, biztosítja.
- a tőle elvárható módon mindent megtesz az általa kezelt személyes adatoknak a
jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, nyilvánosságra hozatal, törlés, sérülés,
megsemmisülés elleni védelem biztosítása, az ehhez szükséges technikai feltételek
garantálása érdekében.
- a neki megadott személyes adatokat nem ellenőrzi, azok helytállóságáért
felelősségét kizárja.
- a személyes adatokat harmadik személy részére csak kivételesen és abban az
esetben továbbítja, valamint az általa kezelt adatbázist más adatkezelővel csak
abban az esetben kapcsolja össze, ha az érintett ahhoz kifejezetten hozzájárul,
vagy törvény azt megengedi, és ha az adatkezelés feltételei minden egyes
személyes adatra nézve teljesülnek.
- kizárólag Magyarországon végez tevékenységet, multinacionális hotellánchoz nem
tartozik, ezért kötelező szervezeti szabályozást bevezetnie és működtetnie nem
szükséges.
- személyes adatot harmadik országban lévő adatkezelő vagy adatfeldolgozó részére
a tájékoztatóban foglaltak szerint továbbít.
- az adatvédelmi incidenssel kapcsolatos intézkedések ellenőrzése, valamint az
érintett tájékoztatása céljából nyilvántartást vezet, amely tartalmazza az érintett
személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel érintettek körét és számát, az
adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és az elhárítására megtett
intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban meghatározott
egyéb adatokat.
4.2. Az Adatkezelővel jogviszonyban álló szerződéses partner adatkezelésének
jogszerűségéért az Adatkezelő felelősségét kizárja.
4.3. Megfelelő biztonsági intézkedések alkalmazásával az adatállományokban tárolt
személyes adatok védelme érdekében az Adatkezelő gondoskodik a véletlen vagy jogtalan
megsemmisítés, vagy véletlen elvesztés, valamint a jogtalan hozzáférés, megváltoztatás
vagy terjesztés megakadályozásáról.
- AZ ADATKEZELÉSSEL ÉRINTETT TEVÉKENYSÉGEK ÉS ADATOK KÖRE
5.1. Ajánlatkérés1
A kezelt adatok a
következőek:
Név*, E-mail*, Telefonszám*, Város*
Irányítószám*, Cím*, Érkezés napja*, Távozás napja*, Felnőttek
száma*, Gyermekek száma, Szobatípus*, Ellátás*, Fizetési mód*,
Megjegyzés
Adatkezelés
célja:
A pontos ajánlat adása, a foglalás előkészítése
Adatkezelés
jogalapja:
Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja)
Adatkezelés
időtartama:
sikeres ajánlatkérés esetén a foglalásra vonatkozó szabályok
szerint,
- az ajánlat visszautasítása esetén a visszautasítás napjáig,
- amennyiben az ajánlatra válasz nem érkezik, az ajánlati kötöttség
lejártát követő napig
Adattovábbításra
sor kerül-e?:
- the Pass Kft. részére (1061 Budapest, Király u. 30-32.)
az on-line ajánlatkérési rendszer működtetése céljából
Szobafoglalással kapcsolatos, weboldalon keresztül történő ajánlatkérés során az
érintett adatait önként eljuttatja az Adatkezelő részére azzal a céllal, hogy Adatkezelő
számára árajánlatot adjon.
Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat a következő:
o Az érintett a weboldal „Foglalás” gombra kattintva eljut az adott oldalra,
ahol az „Ajánlatkérés” gombra kattintva eljut a weboldalnak arra a
felületére, ahol lehetősége van a 5.1 pontban meghatározott adatokat
megadni, valamint a foglalási és lemondási feltételeket és a jelen
adatkezelési tájékoztatót elfogadni. Érintett az adatok megadását, a
feltételek és a tájékoztató elfogadását követően a „Tovább” gomb
megnyomásával juttathatja el a megnevezett adatokat az Adatkezelő
részére.
o Foglalás esetén az Adatkezelő részére elküldött adatokat az Adatkezelő
SabeeApp és Mirai szoftverei a beérkezett adatokat automatikusan
rögzítik, és az érintett számára a bemutatja a foglalható apartmanokról
és azok áráról.
o Ajánlatkérés esetén az Adatkezelő recepciós munkakörben dolgozó
kollégái ajánlatot dolgoznak ki, amelyet e-mail-ben eljuttatnak az érintett
részére.
5.2. Szobafoglalás2
A kezelt adatok a
következőek:
Név*, E-mail*, Telefonszám*, Érkezés napja*, Távozás napja*,
Felnőttek száma*, Gyermekek száma, Szobatípus*, Irányítószám*,
Település*, Utca, házszám*, Fizetési mód*, Üzenet a szállodának
Adatkezelés
célja:
A szolgáltatás biztosítása, a szobafoglalás teljesítése
Adatkezelés
jogalapja:
Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja)
Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja)
Adatkezelés
időtartama:
A foglalás során kapott személyes adatok kezelésére az érintettel
fennálló szerződéses jogviszony fennállásának időtartamáig kerül
sor, kivéve: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján
őrzendő adatok 8 évig, valamint az adózás rendjéről szóló 2017 évi
- törvény alapján őrzendő adatok a tárgyévet követő 5. év utolsó
napjáig
illetőleg a törzsvendég program hatályos szabályzata szerint
Adattovábbításra
sor kerül-e?:
- the Pass Kft. részére (1061 Budapest, Király u. 30-32.)
az on-line foglalási rendszer működtetése céljából
Az online foglalási oldalak önálló adatkezelőnek minősülnek, ebben a folyamatban
adatfeldolgozó igénybe vételére nem kerül sor.
Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat a következő:
o Amennyiben érintett az ajánlatot elfogadja és erről szóban vagy írásban
tájékoztatja az Adatkezelőt, úgy az Adatkezelő megteszi a
szobafoglalással kapcsolatos lépéseket.
o Az Adatkezelő által használt SabeeApp programba automatikusan
összekapcsolja az online foglalási oldalról beérkező foglalást a Szálláshely
adott szobájával, ezzel létrehozva a szobafoglalást.
o A szoba lefoglalásáról a fent meghatározott munkakörű munkavállaló
írásban értesíti az érintettet.
5.3. Bejelentkezés és a bejelentő lap 3
A kezelt adatok a
következőek:
Vezetéknév*, Keresztnév*, Születési név*, Születési hely, idő*,
Édesanyja neve*, , Lakcím*, Állampolgárság*, Neme*, Érkezés
napja*, Elutazás napja*, Személyazonosító dokumentum*,
7
Igazolványszám*, E-mail cím, Telefonszám, Cégnév, Gépjármű
rendszáma
Adatkezelés
célja:
Kapcsolattartás és jogszabályi kötelezettségek teljesítése
Adatkezelés
jogalapja:
Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja)
Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja)
Adatkezelés
időtartama:
A megadott személyes adatok kezelésére az érintettel fennálló
szerződéses jogviszony fennállásának időtartamáig kerül sor,
kivéve: a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján őrzendő
adatok 8 évig, valamint az adózás rendjéről szóló 2017 évi CL.
törvény alapján őrzendő adatok a tárgyévet követő 5. év utolsó
napjáig, illetőleg a törzsvendég program hatályos szabályzata
szerint
Adattovábbításra
sor kerül-e?:
- NTAK
- VIZA
Érintett a Szálláshelyre érkezéskor a lefoglalt szobájának elfoglalása előtt Szálláshelyi
bejelentőlapot tölt ki, amelyben hozzájárul ahhoz, hogy az Adatkezelő az alább
megadott adatokat a vonatkozó jogszabályokban meghatározott kötelezettségei
teljesítése, illetve a teljesítés bizonyítása, továbbá a Vendég beazonosítása céljából
mindaddig kezelje, amíg az illetékes hatóság az adott jogszabályokban meghatározott
kötelezettségek teljesítését ellenőrizheti:
Az adatkezeléssel érintett tevékenység és folyamat a következő:
o A kötelezően megadandó adatok Vendég általi megadása a Szálláshelyi
szolgáltatások igénybevételének feltétele.
o A bejelentőlap aláírásával a vendég hozzájárul ahhoz, hogy a
bejelentőlap kitöltésével átadott adatait az Adatkezelő a szerződés
létrejötte, illetve teljesülésének, teljesítésének bizonyítása, illetve az
esetleges igényérvényesítés céljára a fent megjelölt határidőn belül
kezelje, illetve archiválja.
o A bejelentőlapon a vendégnek lehetősége nyílik a Szálláshely
törzsvendég programjához csatlakozni.
5.4. Számlázás6
A kezelt adatok a
következőek:
Vezetéknév*, Keresztnév*, Cím, szállodában tartózkodás ideje,
Bankszámla adatok*,
Adatkezelés
célja:
A Szálláshelyi szolgáltatások igénybevételének számlázása,
számlázási kötelezettség teljesítése, fizetési tranzakció
lebonyolítása
Adatkezelés
jogalapja:
Jogos érdek (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pontja);
Jogi kötelezettség teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja)
Adatkezelés
időtartama:
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján őrzendő adatok 8
évig , valamint az adózás rendjéről szóló 2017 évi CL. törvény
alapján őrzendő adatok a tárgyévet követő 5. év utolsó napjáig
Adattovábbításra
sor kerül-e?:
- KBOSS.hu Kft, Számlázz.hu (1031 Budapest, Záhony u.
7/D.)
- érintett Pénzintézetek (közös adatkezelés)
- Az érintett által Adatkezelőnek megadott bank-, hitelkártya/bankszámla
adatokat az Adatkezelő csak olyan mértékben és ideig használja és használhatja,
ameddig a jogai gyakorlása és a kötelezettségei teljesítése érdekében
szükséges. Az adatokat az Adatkezelő szerződéses banki partnerei kezelik. Erről
az adatkezelésről az illetékes Bank honlapjain tájékozódhat.
- Adatkezelő egyes alrendszerei által kezelt bankkártya adatokkal kapcsolatban
bővebb felvilágosítást a Vendégek az
címre küldött kérelmére kaphatnak.
5.5. Hírlevél küldése7
A kezelt adatok a
következőek:
Vezetéknév*, Keresztnév*, E-mail cím*
Adatkezelés célja: Az érintett tájékoztatása az Adatkezelő eseményeiről,
híreiről, legújabb akcióiról.
Adatkezelés jogalapja: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja)
Adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig, a hírlevélről történő
leiratkozás napjáig
Adattovábbításra sor
kerül-e?:
- BITHUSZÁROK Számítástechnikai Bt.
(2051 Biatorbágy, Damjanich u. 8. tetőtér 4.)
- A hírlevélre történő feliratkozás és leiratkozás önkéntes.
- A hírlevél küldéssel kapcsolatos adatkezelés célja a hírlevél küldése céljából
adatbázis kezelése és a címzett teljes körű általános, vagy személyre szabott
tájékoztatása az Adatkezelő legújabb akcióiról.
- Az Adatkezelő hírlevelet kizárólag az érintett hozzájárulásával küld.
- A megadott személyes adatokat az Adatkezelő külön listán, az Adatkezelő
részére más célból megadott adatoktól elkülönítetten tárolja, ezt a listát
kizárólag az Adatkezelő arra felhatalmazott munkatársai és adatfeldolgozói
ismerhetik meg. Az Adatkezelő Adatfeldolgozója: BITHUSZÁROK
Számítástechnikai Bt.
- Adatkezelő a listát vagy az adatokat harmadik személynek, arra jogosulatlannak
nem továbbítja, és megtesz minden biztonsági intézkedést annak érdekében,
hogy azokat jogosulatlan személy meg ne ismerhesse.
- Az Adatkezelő kizárólag addig kezeli az e-célból felvett személyes adatokat, amíg
az érintett le nem iratkozik a hírlevél listáról, vagy kéri adatainak törlését. Az
Adatkezelő a hírlevél listát évente egy alkalommal felülvizsgálja. Az adatok
megőrzésének objektív határideje 4 év.
Az érintett a hírlevélről bármikor leiratkozhat, az elektronikus levelek alján,
valamint az
lemondási kérelem útján.
- Adatkezelő a kiküldött hírlevelek olvasottságáról, a hírlevelekben levő linkekre
történő kattintások segítségével, statisztikát vezet.
- A Facebook oldalon található üzenő falon közzétett hírfolyamra a Vendég az
oldalon található „like”/ „tetszik” linkre kattintva iratkozhat fel, és az ugyanitt
található „dislike”/”nem tetszik” linkre kattintva iratkozhat le, illetve az üzenő fal
beállításai segítségével törölheti a nem kívánt, üzenő falon megjelenő
hírfolyamokat.
5.6. Törzsvendég Program 9
A kezelt adatok a
következőek:
Vezetéknév*, Keresztnév*, cím*, szül. hely, idő*, szem.
igazolvány száma*, útlevél*, tartózkodás ideje
Adatkezelés célja: Kedvezmények nyújtása a visszatérő vendégek részére
Adatkezelés
jogalapja:
Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja)
Adatkezelés
időtartama:
8 év, illetőleg a törzsvendég programban való részvétel
hozzájárulásának visszavonásáig
Adattovábbításra sor
kerül-e?:
- Morgens Design Kft. (8800 Nagykanizsa, Csányi László
utca 2.
- A törzsvendég programban a részvétel önkéntes.
- Az adott programban résztvevők kifejezett hozzájárulásukat adják ahhoz, hogy
az Adatkezelő az e célból átadott személyes adataikat Törzsvendég rendszer
működtetésének céljából, illetve speciálisan a törzsvendégek részére készített
hírlevél küldés céljából kezelje. Ezen hozzájárulás alapján az átadott személyes
adatok kezelése addig tart, amíg az érintett az adott programban részt vesz.
- A Törzsvendég program tagság státusz az utolsó Szálláshelyi szolgáltatás
igénybevételétől számított 5 (öt) év után inaktívvá válik. A tag személyes adatait
az Adatkezelő a mindenkori adójogi és számviteli előírásokban meghatározott
ideig tárolja, és a határidő leteltével törli azokat.
- A megadott adatokat az Adatkezelő külön adatállományban, más megadott
adatoktól elkülönítetten tárolja. Ezt az adatállomány kizárólag az Adatkezelő
arra felhatalmazott munkavállalói ismerhetik meg.
- A Törzsvendég (természetes személyek) adatai piackutatási célokra
felhasználhatóak, azonban erről az adott Törzsvendéget előzetesen tájékoztatni
kell, és ahhoz az előzetes hozzájárulását be kell szerezni.
- A törzsvendég program által kezelt adatokat a Vendég az
Adatkezelő törli.
5.7. Facebook oldal
A kezelt adatok a
következőek:
Képfelvétel, facebook azonosító, az ott megadott név
Adatkezelés célja: A közösségi oldal lehetőségeinek kihasználása a Szálláshely
népszerűsítése érdekében.
Adatkezelés jogalapja: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja)
Adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig, a leiratkozás napjáig
Adattovábbításra sor
kerül-e?:
- nem
- Adatkezelő Facebook oldalán a „tetszik”/”like”- linkre kattintással az érintett
hozzájárul az Adatkezelő híreinek és ajánlatainak közzétételéhez a saját üzenő
falán.
- Adatkezelő Facebook oldalán képeket/filmeket is közzétesz a különböző
eseményekről/szállodákról/fitness klubokról/éttermekről stb. Amennyiben nem
tömegfelvételről van szó, Adatkezelő mindig kikéri az érintett írásbeli
hozzájárulását a képek közzététele előtt.
- A Facebook oldal adatkezeléséről tájékoztatást a Facebook honlapján található
adatvédelmi irányelvek és szabályzatból, www.facebook.com címen kaphat.
5.8. Ajándékutalvány 11
A kezelt adatok a
következőek:
Vásárló neve*, Vásárló e-mail címe*, Vásárló telefonszáma*,
Vásárló postázási címe* (ország, irányítószám, város, utca,
házszám), Vásárló számlázási címe* (ország, irányítószám, város,
utca, házszám), Vásárló IP-címe (online azonosító)*,
Megajándékozott (ak) neve
Adatkezelés
célja:
Ajándékutalvány vásárlásának lehetősége
Adatkezelés
jogalapja:
Jogi kötelezettség (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja)-a
számlázáshoz szükséges adatok (név, lakcím)
Szerződés teljesítése (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pontja)-a
vásárló e-mail címe, telefonszáma és a megajándékozott adatai,
pedig az ajándékutalvány vásárlási
Adatkezelés
időtartama:
a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján őrzendő adatok 8
évig, valamint az adózás rendjéről szóló 2017 évi CL. törvény
alapján őrzendő adatok a tárgyévet követő 5. év utolsó napjáig
Adattovábbításra
sor kerül-e?:
- nem
- Szálláshely lehetővé teszi, hogy a Vendég különböző ajándékutalványokat
vásároljon, amelyeket az adott értékben fel lehet használni a Szálláshely
szolgáltatására.
- Az ajándékutalvány megrendelése és felhasználása önkéntes.
- Adatkezelő a leegyeztetett és megrendelt utalvány összegéről számlát, az
összeg beérkezését követően sorszámozott utalványt állít ki, majd a megadott
címre kézbesíti.
- A megadott személyes adatokat az Adatkezelő külön adatállományban, más
megadott adatoktól elkülönítetten tárolja. Ezt az adatállomány kizárólag az
Adatkezelő arra felhatalmazott munkavállalói ismerhetik meg.
- Az Ajándékutalvánnyal kapcsolatos adatkezelésről az
Adatkezelő bővebb tájékoztatást. Az adatállományból történő törlés szintén itt
kérhető.
5.9. Vendégkönyv 12
A kezelt adatok a
következőek:
Érintett neve*, e-mail címe*, Település*, Érintett
véleménye*
Adatkezelés célja: A www.club218apartman.hu weboldalon vendégkönyv
kezelése.
Adatkezelés jogalapja: Hozzájárulás (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pontja)
Adatkezelés időtartama: Hozzájárulás visszavonásáig.
Adattovábbításra sor
kerül-e?:
- nem
- Az érintettek az Adatkezelőnél a szolgáltatás színvonalának növelése érdekében
online formában adhatják meg véleményüket.
- Az adatok megadása nem kötelező, azok csupán az esetleges panaszok pontos
kivizsgálását, illetve az Adatkezelő által a vendég részére történő válaszadás
biztosítását szolgálja.
- Az így kapott véleményeket, és az ahhoz kapcsolódó esetlegesen megadott, az
adott Vendégre nem visszavezethető, a Vendég nevével nem összekapcsolható
adatokat az Adatkezelő statisztikai célokból is felhasználhatja.
- A megadott személyes adatokat az Adatkezelő külön adatállományban, más
megadott adatoktól elkülönítetten tárolja. Ezt az adatállomány kizárólag az
Adatkezelő arra felhatalmazott munkavállalói ismerhetik meg.
- Weboldal látogatási adatok (Hivatkozások és linkek)
6.1. Adatkezelő weboldala olyan linkeket is tartalmazhat, amelyeket nem az Adatkezelő
üzemeltet, csupán a látogatók tájékoztatását szolgálják. Az Adatkezelőnek nincs semmi
befolyása a partner cégek által üzemeltetett weboldalak tartalmára és biztonságára így
nem is tartozik felelősséggel azokért.
6.2. Kérjük, tekintse át az Ön által látogatott oldalak adatkezelési Szabályzatát, illetve
adatvédelmi nyilatkozatát mielőtt az adott oldalon az adatait bármilyen formában
megadná.
6.3. Analitika, cookie-k
- Az Adatkezelő a weboldalainak nyomon követésére analitikai eszközt használ,
amely egy adatsorozatot készít, s nyomon követi, miként használják a látogatók az
internetes oldalakat. A rendszer az oldal megtekintésekor egy cookie-t hoz létre,
azzal a céllal, hogy rögzítse a látogatással kapcsolatos információkat (meglátogatott
oldalaink, az oldalainkon töltött idő, böngészési adatok, kilépések, stb.), amelyek
azonban a látogató személyével kapcsolatba nem hozható adatok. Ez az eszköz
segít a weboldal ergonómia kialakításának javításában, felhasználóbarát weboldal
kialakításában, a látogatók online élményének fokozása érdekében. Az Adatkezelő
az analitikai rendszereket nem használja személyes információ gyűjtésére. A
legtöbb internetes böngésző automatikusan elfogadja a cookie-kat, a látogatóknak
azonban lehetőségük van ezeket kitörölni, vagy automatikusan visszautasítani.
Mivel minden böngésző eltérő, a látogató egyénileg, a böngésző eszköztár
segítségével állíthatja be a cookie-kal kapcsolatos preferenciáit. Lehetséges, hogy
bizonyos tulajdonságokat nem tud használni internetes oldalunkon, amennyiben
úgy dönt, hogy nem fogadja el a cookie-kat.
- A weboldalon session, azaz munkamenet cookie-t (kis adatcsomagot) használunk,
amely az adott munkamenet lezárultáig érvényes, tehát a látogatás időtartamára
jön létre, ezt követően automatikusan törlődik a felhasználó számítógépéről. Az ún.
cookie a weboldal biztonságához, a felhasználóbarát megoldásokhoz szükséges, a
magasabb felhasználói élmény érdekében.
- A honlap üzemeltetéséhez szükséges tárhely technológiai hátterét az Elin.hu
Informatikai Kft. (Székhely: 9024 Győr, Déry T. u. 11., Adószám: 14315754-2-08),
mint Adatfeldolgozó biztosítja.
- A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSA, AZ INFORMÁCIÓBIZTONSÁG
7.1. Személyes adat csak az 5. fejezet szerinti tevékenységekkel összhangban, az
adatkezelés célja szerint kezelhető.
7.2. A személyes adatok módosítására és törlésére, az önkéntes hozzájárulás
visszavonására, továbbá a személyes adatok kezelésről tájékoztatás kérésére a
7.3. Az Adatkezelő gondoskodik az adatok biztonságáról. Ennek érdekében megteszi a
szükséges technikai és szervezési intézkedéseket, kialakítja az eljárási szabályokat és
betartatja azokat.
7.4. Az Adatkezelő az adatokat megfelelő intézkedésekkel védi a jogosulatlan hozzáférés,
megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint
a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából
fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az adatkezelő minden szükséges technikai és
szervezési intézkedést megtesz egy esetleges adatvédelmi incidens (pl. személyes
adatokat tartalmazó fájlok sérülése, eltűnése, illetéktelenek számára hozzáférhetővé
válása) elkerülésére. Egy mégis bekövetkező incidens esetén a szükséges intézkedések
ellenőrzése, valamint az érintett tájékoztatása céljából adatkezelő nyilvántartást vezet,
amely tartalmazza az érintett személyes adatok körét, az adatvédelmi incidenssel
érintettek körét és számát, az adatvédelmi incidens időpontját, körülményeit, hatásait és
az elhárítására megtett intézkedéseket, valamint az adatkezelést előíró jogszabályban
meghatározott egyéb adatokat.
7.5. Az Adatkezelő az adatbiztonság feltételeinek érvényesítése érdekében gondoskodik az
érintett Munkatársak megfelelő felkészítéséről.
7.6. Az Adatkezelő az adatok biztonságát szolgáló intézkedések meghatározásakor és
alkalmazásakor tekintettel van a technika mindenkori fejlettségére és több lehetséges
adatkezelési megoldás közül azt választja, amely a személyes adatok magasabb szintű
védelmét biztosítja, kivéve, ha az aránytalan nehézséget jelentene.
7.7. Az Adatkezelő az informatikai védelemmel kapcsolatos feladatai körében gondoskodik
különösen:
- A jogosulatlan hozzáférés elleni védelmet biztosító intézkedésekről, ezen belül a
szoftver és hardver eszközök védelméről, illetve a fizikai védelemről (hozzáférés
védelem, hálózati védelem);
- Az adatállományok helyreállításának lehetőségét biztosító intézkedésekről, ezen
belül a rendszeres biztonsági mentésről és a másolatok elkülönített, biztonságos
kezeléséről (tükrözés, biztonsági mentés);
- Az adatállományok vírusok elleni védelméről (vírusvédelem);
- Az adatállományok, illetve az azokat hordozó eszközök fizikai védelméről, ezen
belül a tűzkár, vízkár, villámcsapás, egyéb elemi kár elleni védelemről, illetve az
ilyen események következtében bekövetkező károsodások helyreállíthatóságáról
(archiválás, tűzvédelem).
7.8. Az Adatkezelő az adatok kezelése - így különösen azok tárolása, helyesbítése, törlése
- az érintett tájékoztatás kérése, illetve tiltakozása során az elvárt védelmi szintet nyújtja.
7.9. Adattovábbításra az érintett hozzájárulásával, érdekeinek sérelme nélkül, bizalmasan,
az ennek teljes mértékben megfelelő informatikai rendszer biztosítása mellett kerül sor az
adatkezelés céljának, jogalapjának és elveinek betartása mellett. Az érintett személyes
adatait hozzájárulása nélkül az Adatkezelő nem továbbítja, harmadik személy részére nem
teszi hozzáférhetővé, kivéve, ha ezt jogszabály kötelezően írja elő.
7.10. Az érintett egyéb, vele közvetlenül, vagy közvetve kapcsolatba nem hozható,
beazonosíthatatlan – a továbbiakban anonim – adatok személyes adatnak nem
minősülnek.
- AZ ÉRINTETT JOGAINAK GYAKORLÁSA
8.1. Érintett jogai
Az érintett az Adatkezelőtől tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint
kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve törlését, visszavonását, az adatkezelés
korlátozását, valamint élhet adathordozási-, és tiltakozási jogával.
a.) Tájékoztatáshoz való jog:
Az érintett kérelmére az Adatkezelő megfelelő intézkedéseket hoz annak érdekében, hogy
az érintettek részére a személyes adatok kezelésére vonatkozó, az Általános védelmi
rendeletben meghatározott valamennyi információt és tájékoztatást tömör, átlátható,
érthető és könnyen hozzáférhető formában, világosan és közérthetően megfogalmazva
nyújtsa.
b.) Az érintett hozzáféréséhez való jog:
Az érintett jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől visszajelzést kapjon arra vonatkozóan,
hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, amennyiben igen, jogosult arra,
hogy a személyes adatokhoz és a következő információkhoz hozzáférést kapjon:
- az adatkezelés céljai;
- az érintett személyes adatok kategóriái;
- azon címzettek vagy címzettek kategóriái, akikkel, illetve amelyekkel a személyes
adatokat közölték vagy közölni fogják, ideértve különösen a harmadik országbeli
címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
- a személyes adatok tárolásának tervezett időtartama; a helyesbítés, törlés, vagy
adatkezelés korlátozásának és a tiltakozás joga; a felügyeleti hatósághoz címzett panasz
benyújtásának joga;
- az adatforrásokra vonatkozó információ;
- az automatizált döntéshozatal ténye, ideértve a profilalkotást is, valamint az alkalmazott
logikára és arra vonatkozó érthető információk, hogy az ilyen adatkezelés milyen
jelentőséggel bír, és az érintettre nézve milyen várható következményekkel jár.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett
rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az adatkezelő az
adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Az érintett
kérelmére az információkat az Adatkezelő elektronikus formában szolgáltatja.
A tájékozódáshoz való jog írásban a 1. pontban megjelölt elérhetőségeken keresztül
gyakorolható. Az érintett részére kérésére - személyazonosságának hitelt érdemlő
igazolása és beazonosítását követően - szóban is adható tájékoztatás.
c.) Helyesbítés joga:
Az érintett kérheti az Adatkezelő által kezelt, rá vonatkozó pontatlan személyes adatok
helyesbítését és a hiányos adatok kiegészítését.
d.) Törléshez való jog:
Az érintett az alábbi indokok valamelyikének fennállása esetén jogosult arra, hogy kérésére
az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat:
- személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy
más módon kezelték;
- az érintett visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az
adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az
adatkezelésre;
- a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
- a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó európai uniós vagy tagállami jogban
előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.
- a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások
kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az adatok törlése nem kezdeményezhető, ha az adatkezelés szükséges:
- a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából
- a személyes adatok kezelését előíró, az adatkezelőre alkalmazandó európai uniós vagy
nemzeti jog szerinti kötelezettség teljesítése, illetve közérdekből vagy az adatkezelőre
ruházott közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása
céljából;
- a népegészségügy területét érintő, vagy archiválási, tudományos és történelmi kutatási
célból vagy statisztikai célból, közérdek alapján;
- vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
e.) Az adatkezelés korlátozásához való jog:
Az érintett kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek
valamelyike teljesül:
- az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a korlátozás arra az
időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, a személyes adatok pontosságának
ellenőrzését;
- az adatkezelés jogellenes, és az érintett ellenzi az adatok törlését, és e helyett kéri azok
felhasználásának korlátozását;
- az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az
érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
vagy
- az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra
vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget
élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Ha az adatkezelés korlátozás alá esik, a személyes adatokat a tárolás kivételével csak az
érintett hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy
védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy
az Európai Unió, illetve valamely tagállam fontos közérdekéből lehet kezelni. Az Adatkezelő
az érintettet az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.
f.) Adathordozáshoz való jog:
Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére
bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható
formátumban megkapja, és ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa.
g.) Tiltakozás joga:
Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon
személyes adatainak közérdekű vagy az adatkezelőre ruházott közhatalmi jogosítvány
gyakorlásának keretében végzett feladat végrehajtásához szükséges adatkezelés, vagy az
Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges kezelése
ellen.
Tiltakozás esetén az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha
azt olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az
érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények
előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Közvetlen üzletszerzés érdekében az Adatkezelő nem kezel személyes adatokat.
8.2. Eljárási szabályok
Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de mindenféleképpen a kérelem
beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet a kérelem nyomán
hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a
kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő
meghosszabbításáról az Adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem
kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet. Ha az érintett
elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, a tájékoztatás elektronikus úton kerül
megadásra, kivéve, ha az érintett azt másként kéri.
Ha az Adatkezelő nem tesz intézkedéseket az érintett kérelme nyomán, késedelem nélkül,
de legkésőbb a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az
érintettet az intézkedés elmaradásának okairól, valamint arról, hogy az érintett panaszt
nyújthat be valamely felügyeleti hatóságnál, és élhet bírósági jogorvoslati jogával.
Az Adatkezelő a kért információkat és tájékoztatást díjmentesen biztosítja. Ha az érintett
kérelme egyértelműen megalapozatlan vagy - különösen ismétlődő jellege miatt - túlzó,
az Adatkezelő figyelemmel a kért információ vagy tájékoztatás nyújtásával vagy a kért
intézkedés meghozatalával járó adminisztratív költségekre ésszerű díjat számolhat fel,
vagy megtagadhatja a kérelem alapján történő intézkedést.
Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat az általa végzett valamennyi
helyesbítésről, törlésről vagy adatkezelés-korlátozásról, akivel, illetve amellyel a
személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy
erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.
Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett
rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az Adatkezelő az
adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett
elektronikus úton nyújtotta be a kérelmet, az információk elektronikus formátumban
kerülnek rendelkezésre bocsátásra, kivéve, ha az érintett másként kéri.
8.3. Kártérítés és sérelemdíj
Minden olyan személy, aki az általános védelmi rendelet megsértésének eredményeként
vagyoni, vagy nem vagyoni kárt szenvedett, az elszenvedett kárért az Adatkezelőtől vagy
az adatfeldolgozótól kártérítésre jogosult. Az Adatfeldolgozó csak abban az esetben
tartozik felelősséggel az adatkezelés által okozott károkért, ha nem tartotta be a
jogszabályban meghatározott, kifejezetten az adatfeldolgozókat terhelő kötelezettségeket,
vagy ha az Adatkezelő jogszerű utasításait figyelmen kívül hagyta vagy azokkal
ellentétesen járt el.
Ha mind az Adatkezelő mind az adatfeldolgozó érintett ugyanabban az adatkezelésben, és
felelősséggel tartozik az adatkezelés által okozott károkért, az Adatkezelő és az
adatfeldolgozó egyetemleges felelősséggel tartozik a teljes kárért.
Az Adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó mentesül a felelősség alól, ha bizonyítja, hogy a
kárt előidéző eseményért őt semmilyen módon nem terheli felelősség.
8.4. Adatvédelmi hatósági eljárás
Az érintett a személyes adatainak Adatkezelő által történő kezelésével kapcsolatos panaszt
a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz, mint felügyeleti hatósághoz
nyújthat be. A felügyeleti hatóság elérhetőségei
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
cím: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c7postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
e-mail:
telefon: +36 (1) 391-1400
fax: +36 (1) 391-1410
Kiskorúakat sértő, gyűlöletkeltő, kirekesztő tartalmakkal, helyreigazítással, elhunyt
személy jogaival, jó hírnév megsértésével kapcsolatos jogainak megsértése esetén
bejelentéssel, panasszal élhet:
Nemzeti Média- és Hírközlési Hatóság
cím: 1015 Budapest, Ostrom u. 23-25.
e-mail:
levélcím: 1525. Pf. 75
tel: (06 1) 457 7100
fax: (06 1) 356 5520
- ADATVÉDELMI INCIDENST BEJELENTŐ RENDSZER
9.1. Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely a továbbított, tárolt vagy
más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisítését,
elvesztését, megváltoztatását, jogosulatlan közlését vagy az azokhoz való jogosulatlan
hozzáférést eredményezi.
9.2. Az adatvédelmi incidens bejelentése a felügyeleti hatóságnak
- Az adatvédelmi incidenst az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, és ha
lehetséges, legkésőbb 72 órával azután, hogy az adatvédelmi incidens a
tudomására jutott, bejelenti az illetékes felügyeleti hatóságnak, kivéve, ha az
adatvédelmi incidens valószínűsíthetően nem jár kockázattal a természetes
személyek jogaira és szabadságaira nézve. Ha a bejelentés nem történik meg 72
órán belül, mellékelni kell hozzá a késedelem igazolására szolgáló indokokat is.
- Az Adatfeldolgozó az adatvédelmi incidenst, az arról való tudomásszerzését
követően indokolatlan késedelem nélkül bejelenti az adatkezelőnek. (24 óra
maximum)
- Ha és amennyiben nem lehetséges az információkat egyidejűleg közölni, azok
további indokolatlan késedelem nélkül később részletekben is közölhetők.
- Az Adatkezelő nyilvántartja az adatvédelmi incidenseket, feltüntetve az adatvédelmi
incidenshez kapcsolódó tényeket, annak hatásait és az orvoslására tett
intézkedéseket.
9.3. Az érintett tájékoztatása az adatvédelmi incidensről
- Ha az adatvédelmi incidens valószínűsíthetően magas kockázattal jár a
természetes személyek jogaira és szabadságaira nézve, az adatkezelő
indokolatlan késedelem nélkül tájékoztatja az érintettet az adatvédelmi
incidensről.(maximum 24 óra)
- Az az érintett részére adott tájékoztatásban világosan és közérthetően ismertetni
kell az adatvédelmi incidens jellegét, és közölni kell a fent említett információkat
és intézkedéseket.
- Az érintettet nem kell tájékoztatni, ha a következő feltételek bármelyike teljesül:
- az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési védelmi intézkedéseket
hajtott végre, és ezeket az intézkedéseket az adatvédelmi incidens által
érintett adatok tekintetében alkalmazták, különösen azokat az intézkedéseket
– mint például a titkosítás alkalmazása –, amelyek a személyes adatokhoz
való hozzáférésre fel nem jogosított személyek számára értelmezhetetlenné
teszik az adatokat;
- az Adatkezelő az adatvédelmi incidenst követően olyan további
intézkedéseket tett, amelyek biztosítják, hogy az érintett jogaira és
szabadságaira jelentett, az előző bekezdésben említett magas kockázat a
továbbiakban valószínűsíthetően nem valósul meg;
- a tájékoztatás aránytalan erőfeszítést tenne szükségessé. Ilyen esetekben az
érintetteket nyilvánosan közzétett információk útján kell tájékoztatni, vagy
olyan hasonló intézkedést kell hozni, amely biztosítja az érintettek hasonlóan
hatékony tájékoztatását.
Kelt.: Siófok 2024. május 1.
Mészáros Győző
Ügyvezető / Club 218 Kft
Colors Holiday Hotel
A *-gal jelzett adatok kötelezően kitöltendőek.